19 防患于未然(3 / 3)

门面,办公的地方怎么样都无所谓。

陈海接着带领着四个新员工将车库整理打扫了一遍,然后采买办公家具,通网线,水电等等一些琐碎的小问题。

为了在中间环节尽量减少现金交易,陈海还要和科技市场的各个主要代理商谈协议,从之前的现付合作改成月结合作。这样不管需要什么电脑配件,员工直接给代理商下单就可以,到月结日两方比对出库单的存根进行一次性结算比较方便省事。

如果让员工自己来根据订单操作,那中间环节不说账目容易出错,而且也会造成流程的错乱,就会变成一笔糊涂账。所以,除了上.门送货这个环节需要收取现金之外,其他环节将不会接触到现金。

毕竟财帛动人心,不是说信任的问题。而是防患于未然,从制度上来解决远比出了问题找麻烦要强的多。

同时陈海又招了个出纳,请普惠财务代理公司帮忙找了一个做事还算靠谱的新手负责现金的结算问题,平时收取现金,每日一存。再做一下简单报表、账目这些财务工作。