“看不出,真看不出来。”姜总随后客套两句。
“姜总,您百忙之中抽出时间来见我们,要不我们还是开门见山吧。”我略一迟疑,见他并没有主动进入主题,说。
他点了点头,若有所思地说:“我们现在这件事已拖了个把月了,不得不动起来。上面领导对我们的要求还是蛮高的。每次来视察,总能找出这样或那样的问题,当然,也是我们自己没有做到位。我是希望通过你们专家的辅导,将全面梳理业务流程,结合现有实际情况,完善各项规章制度。至少能通过上级领导部门对我们的检查。这是我的初衷。”
我一边做着笔记,一边问:“那现有各部门流程明确吗?包括职责。”
“说到这里,我们又有个问题,特别涉及交叉责任的时候容易扯皮。而且现有的制度也好,跟体系都没有结合起来。我是希望通过这次的辅导,能把体系也整合进去,这样无论谁来检查,都可以拿出一套文件。而不是三体系审核的时候拿出一套资料,实验室审核的时候又拿出来一套资料,我们上级部门来了又另一套资料。最好一次性把事情做好、做对、做到位。”HTtρs://Μ.Ъīqiκυ.ΠEt
我闻言一阵咯噔,实验室体系我并不擅长,17025这块怕是公司里也没有几个会懂吧。
“这现状确实有一定问题。不过您的想法很好。我初步想了想,结合您的说法,我们可以部门为单位,以部门职能为基础梳理业务流程,形成各部门的部门手册,结合中之前ISO17025及质量环境职业健康安全三体系的内容,将之纳入各部门的部门手册当中,形成以部门手册为基准梳理出公司层面的通用流程及制度。最终实现人人有职责、事事有程序、干事有标准、过程有痕迹、绩效有考核、改进有保障的“六有”标准。我的这个思路不知您是否认同?”我想了想,结合之前的一些案例,提出了一个思路。
“对对对,你说的这个思路挺好的,而且这‘六有’标准挺有特色的,麦老师一语惊醒梦中人呀,我之前还表达不完全,您倒是将我的想法说全了。”姜点一听,连连点头,赞道。
“其实,之前也有遇到类似的项目,只是您这边可能还要复杂一些,毕竟要融入四个体系。而且ISO17025的要求不低呀。”我略显轻松地笑道。
“麦老师是专家,看来这次找对人了。说实话,懂管理咨询的我也遇见过不少,很多纸上谈兵,而且还懂四体系的确实少之又少。你一开口便是行家,万圆公司还真是卧虎